Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

Veri sorumlusu kim?

Veri sorumlusu [Kurum onayı gerekli: ruhsattaki tam unvan ya da işletme sahibinin adı soyadı] işletmesidir; bu metinde kısaca Kurye Psikoteknik diye anılır. MERSİS ya da vergi bilgisi: [Kurum onayı gerekli: MERSİS numarası veya vergi dairesi ve vergi numarası]. Kişisel verilerinizle ilgili her soru için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz.

• Adres: Kaynarca Mah., Deniz Cad., Cami Sk. No: 4, Pendik/İstanbul
• Telefon ve WhatsApp: 0530 389 26 79
• E-posta: [Kurum onayı gerekli: e-posta adresi]
• KEP: [Kurum onayı gerekli: KEP adresi, varsa]

Bu metin hangi süreçleri ve hangi verileri kapsar?

Bu metin dört süreci kapsar: telefonla ya da WhatsApp'tan randevu ve bilgi talebi, firmaların toplu randevu için çalışan listesi göndermesi, web sitesinin ziyaret edilmesi ve sitedeki haritanın açılması. Sitede form ve üyelik yoktur; site sizden ad, telefon ya da e-posta toplamaz. İletişim sayfasındaki randevu mesajı alanı yazdıklarınızı bize göndermez, yalnız WhatsApp'ta göndereceğiniz mesajı hazırlar.

WhatsApp'tan T.C. kimlik numarası, sürücü belgesi görüntüsü ya da sağlık bilgisi istemeyiz. Lütfen ilaç, hastalık gibi sağlık bilgilerinizi mesajla göndermeyin. Merkezde yapılan psikoteknik değerlendirmede işlenen kimlik, belge ve değerlendirme sonucu gibi veriler için merkezde ayrıca bilgilendirme yapılır: [Kurum onayı gerekli: merkez içi aydınlatma metni].

• Telefon ve WhatsApp: numara, görünen ad, mesaj içeriği, zaman bilgisi
• Randevu: ad soyad, uygun gün ve saat
• Firma listesi: çalışanın ad soyadı, uygun gün ve saat
• Site ziyareti: IP adresi, tarayıcı bilgisi, istek zamanı
• Harita: haritayı açarsanız IP adresiniz Google'a ulaşır

Verileri hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?

Randevu vermek, sorularınızı cevaplamak ve randevu saatini hatırlatmak için iletişim ve randevu bilgilerinizi işleriz. Hukuki sebep, sizinle kurulacak hizmet ilişkisi için gerekli olmasıdır (Kanun m.5/2-c). Firmaların gönderdiği çalışan listesini toplu randevu planlamak için işleriz; hukuki sebep m.5/2-c ve hizmeti düzenli yürütmedeki meşru menfaatimizdir (m.5/2-f).

Sitenin güvenli çalışması ve hataların bulunması için barındırma hizmetinin tuttuğu sunucu kayıtları işlenir; hukuki sebep meşru menfaattir (m.5/2-f). Bir uyuşmazlıkta hakkımızı korumak gerekirse kayıtlar m.5/2-e kapsamında kullanılabilir. Açık rızaya dayanan bir işleme yapmadığımız için sizden onay istemeyiz.

Listeyi gönderen firma, çalışanlarını önceden bilgilendirmekle kendisi yükümlüdür. Listede yalnız ad soyad ve uygun gün ile saat yeterlidir; T.C. kimlik numarası, adres ya da sağlık bilgisi göndermeyin. Veriler, siz arayarak ya da mesaj göndererek ilettiğinizde kısmen otomatik yolla, sunucu kayıtları ise otomatik yolla toplanır.

Verileri kime aktarıyoruz?

Verilerinizi satmayız, reklam için kimseyle paylaşmayız. Hizmetin yürümesi için aşağıdaki sağlayıcılar verilere erişir. Kanunun zorunlu kıldığı hâllerde yetkili kamu kurumlarına bilgi verilir.

WhatsApp, Meta Platforms tarafından sunulan bir hizmettir; yazışmalarınız bu şirketin yurt dışındaki sunucularında işlenebilir. Sitenin barındırma hizmetini Cloudflare, Inc. verir; sunucu kayıtları yurt dışında tutulabilir. Bu aktarımlarda Kanun'un 9. maddesindeki yol: [Kurum onayı gerekli: standart sözleşme ve Kurula bildirim tarihi ya da başka dayanak]. Yurt dışına aktarım istemiyorsanız WhatsApp yerine telefonla arayabilirsiniz.

Haritayı göster düğmesine bastığınızda harita doğrudan Google'dan yüklenir; bu bağlantıda Google kendi gizlilik koşullarına göre veri sorumlusudur. Düğmeye basmazsanız Google'a hiçbir istek gönderilmez.

• WhatsApp (Meta Platforms): mesajlaşma hizmeti
• Cloudflare, Inc.: barındırma ve güvenlik kayıtları
• Google: yalnız haritayı açtığınızda
• Yetkili kamu kurumları: kanunun zorunlu kıldığı hâllerde

Verileri ne kadar süre saklıyoruz?

Verileri yalnız amaç için gereken süre kadar saklarız. Süre dolunca veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Bu işlem Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmeliğe göre yapılır.

• WhatsApp yazışmaları: [Kurum onayı gerekli: süre]
• Firma çalışan listeleri: [Kurum onayı gerekli: süre]
• Sunucu kayıtları: [Kurum onayı gerekli: Cloudflare kayıt süresi]

Haklarınız neler, başvurunuzu nasıl yaparsınız?

Kanun'un 11. maddesine göre aşağıdaki haklara sahipsiniz. Başvurunuzu yazılı olarak yukarıdaki adrese, KEP adresimize ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [Kurum onayı gerekli: e-posta adresi] adresine iletebilirsiniz. Başvuruda ad soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve kimlik numarası), adres, varsa e-posta ve telefon ile talebiniz yer alır.

Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlem ayrıca maliyet gerektirirse Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Cevabı yazılı ya da elektronik ortamda veririz. Kimliğinizin doğrulanabilmesi için kişisel veri başvurusunu WhatsApp yerine bu yazılı yollarla yapın. Başvurunuz reddedilir ya da süresinde cevaplanmazsa Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkınız vardır.

• Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi isteme
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silme ya da yok etme ve bunun aktarılanlara bildirilmesini isteme
• Otomatik analizle aleyhe sonuca itiraz, zarar varsa giderim isteme